公司怎么进行股份确权?
1、首先应当明确,股权(证券简称:STEE;代码:430678)的确权过程就是股东向公司主张自身权利的过程。 《公司法》第三十二条第三款规定“公司应当将股东的姓名或者名称及其住所地予以登记并予以公示”,股东自其被记载于股东名册之日起就与有限公司建立了法律上的关联关系,有权依据股东名册主张自己的权利。
当然,公司也应履行相应的义务。 根据公司法司法解释三第25条的规定,有限责任公司根据债权人请求确认股东资格之诉而将其未登记的股东补记于股东名册后,债权人可以认可该股东享有公司的股东资格及相应的股东权利。 所以,要完成股份(股票)确权的流程必须做好以下五步工作:
第一步,确定有权主张股权的主体名单;
第二步,核对主体系真实合法的有效主体;
第三步,明确各主体所拥有的股权份额; 第四步,确认股东出资是否实际到位;
第五步,制作股东名册备查。 为便于管理,可以建立一份电子版的股东档案,将上述信息录入电脑,建册存档。
2、其次,在实践操作过程中,应特别注意以下几点:
第一,股东资格的认定是以工商登记为准;未经登记,不得对抗善意第三人。所以不能仅以出资证明书和工商登记为据认定股东身份。
第二,一人公司只有一名自然人股东或一家法人股投资者。
第三,作为拟设的公司,应事先考虑好股东人数问题,因为股份有限公司成立时注册资本须达到限额,若规模较小则难以满足条件;有限责任公司在设立时就应考虑好股东人数,否则在公司增资时要重新征得所有股东同意。
第四,对股东出资的认定,应以是否实际缴纳为依据。股东不得以债权或其他任何形式的垫付款项冲抵投资款,否则可能面临被没收出资的风险。
第五,股东会会议记录是证明股东享有股东资格和行使股东权利的重要证据。无论股东是否实际参与了会议,每次会议的召开和决议内容的形成都必须做相应记录并在必要时进行公证。