外贸企业关联号怎么编?

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我们公司刚拿到了海关的AEO高级认证,在审核过程中遇到关联号的问题,请教了一下海关老师,给了解答同时分享出来供同学们参考。 首先说明一下什么是关联号:

“关联号”是海关对进出口货物申报内容进行快速比对,从而发现异常情况的号码标记。如果进口报关单中的“申报序号”或者出口报关单中的“注册号(报关单)”与海关原始备案数据进行匹配,存在差异的,海关会对该数据做相应的“关联号”标记,并记录该情况。

对于部分业务模式较为特殊的进出口企业,可能存在多条记录的“申报序号”或“注册号(报关单)”与其在海关系统内原始备案信息进行对比出现不符的情况,此时,海关也将给予相应的“关联号”标记。

举例来说,某家贸易公司的海关账册中,有A、B、C三本。其中A账册的报关单在海关录入系统时,其“申报序号”为100,而实际记录则为200;同样,B账册的报关单在海关录入系统的“申报序号”为200,但是实际记录则是300;最后,C账册的报关单在海关录系统机的“申报序号”为300,但实际上也为200.此时,由于A账册和B账册的报关单在海关录入了正确的数据,则不会出现任何“关联号”的标记;但C账册的报关单因录入错误而导致实际的“申报序号”为500,那么,C账册的所有报关单都将会有对应的“关联号”标记。

可能有的同学会问,既然有了这个“关联号”标记得,那是不是就意味着企业存在着瞒报、虚报的情况呢?其实也不尽然。 比如说,一家企业的报关单在“申报序号”一栏填写的是100,但是在实际录入系统时,因为操作失误,录入错误的货物数量应为200,虽然之后的申报过程及单证交付给海关均没有发现问题,但是,系统自动生成的一份回执却发现了问题。

此时,“关联号”便起到了作用,海关可以很方便地通过该标识查到所有相关联的报关单,进而排查是否有货物实际申报与合同、发票不符等情况的发生。 但是一般来说,具有“关联号”的报关单都是由于企业在填报时有误导致的,这种情况下的“关联号”就像是一个提醒企业自查的警示灯,及时改正不会有多大问题。但是如果因为企业故意隐瞒真实情况而取得了“关联号”,那就需要承担相应的刑事责任了。

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