如何应对物流行业旺季?

家玥晨家玥晨最佳答案最佳答案

企业要实现业务量的突破增长和利润增长,除了在平时不断强化管理的基础,积累经验和提高执行力,旺季到来前,做好充分的预测和准备也非常关键。从客户、运营、信息和技术、客服和财务等方面做出详细的规划。

第一,业务量的预测和准备工作。业务旺季一般持续二至三个月时间。为确保旺季业务的顺利完成,要针对本地市场从行业市场发展、客户结构变化等方面进行信息采集和分析,根据掌握的市场信息,与去年旺季处理量和日常业务量进行比较,做出总体业务量的预测和趋势判断。为确保业务量预测目标的达成,要对业务的各个环节进行安排部署,制定具体、可行的工作计划。

第二,客户资源的挖掘和维护。为完成业务量的顺利增长,提前争取和储备重点客户对完成旺季业务目标有较强支撑作用。同时,维护老客户。利用客户经理对客户的熟悉程度,加强沟通,了解客户的具体需求、淡旺季的需求差异。制定旺季客户拜访计划,与客户共同研判市场,为客户制订有针对性的、个性化的旺季服务方案,与客户形成共赢的旺季服务机制。

第三,充足的场地和设备配置。对业务旺季的处理方案,包括场地、班组、人员的投入和利用要提前做好准备,根据人员和场地承载量进行科学调整。旺季到来时由于加班,处理设备的利用率也会达到极限。因此,对设备的及时维修和备品备件的配备也需要提前安排好。

第四,人员招聘、培训与组织管理。业务旺季是各家企业市场争夺的时机,加强旺季员工招聘,为旺季业务留足蓄水池。同时,做好人员培训及组织管理,确保为客户提供优质的服务。

第五,信息系统、技术部门的支持。要处理突发状况,信息部门要提前做好预案,对服务器和网络进行压力测试,做好备机和备线等技术支持。技术部门要对处理使用的设施、设备进行检修、测试,保证各类车辆、设备、设施处于良好状态,以支持旺季生产的需要。

第六,客服和财务等支持部门做好准备。客户服务部门要做好支持旺季业务的客服体系建设和咨询、投诉等业务的应急准备。

我来回答
请发表正能量的言论,文明评论!