企业年度对账怎么操作?
对账是会计核算工作的一项重要内容,它涉及到单位内部多个部门以及外部相关单位的协调配合,因此必须认真做好这项日常工作。 企业年度对账主要包括: 一、核对账户余额 出纳根据资金收付凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,月末与之核对,保证账实相符;会计按月编制科目汇总表或汇总记账凭证,加以登记并核对,保证总账与各种明细账簿的核对一致;财务经理审核无误后,报总经理核准后生效。 二、核对往来款项 会计按月制作科目及对应明细表,及时核对每笔往来款项的来源和去向,包括: 1.应收、应付款项的核对;2.其他应收、应付款项的核对;3.预收、预付帐款的核对;4.借款的核对;5.销售收入的核对;6.采购成本的核对等等。 三、核对各项费用 每月定期编制费用的明细表,通过对比分析,检查预算执行情况,同时结合各项收入,核对盈亏状况。
四、其他 对帐还包括对资产、负债、所有者权益等的核对,这里不再一一赘述。 总之,对账是一个系统的过程,需要各部门的通力协作才能完成。特别是企业规模较大时,更需加强沟通,以确保数据的正确性。
年度对账工作主要有两方面内容。一方面是对纸质会计资料进行整理、装订、归档等,制作年度财务会计报告;另一方面是对与企业密切相关的税务、银行、供应商、客户等外部相关部门或单位进行账务核对,以保证会计信息的真实、准确和完整。如果企业采取计算机记账方式的话,还需要对一年来的电子账务数据进行备份并长期保存。年度对账主要涉及财务部,财务部可根据企业自身情况决定是否需要其他业务部门配合完成此项工作。
一般来说,年度对账应从年度资产负债表、损益表和现金流量表完成,正式结转上年度数据后开始。企业年度对账工作的具体步骤如下。
1、整理会计档案
在结转上年度数据之后,财务部要将企业一年来累计核算生成的、尚未装订成册的纸质会计凭证进行归类、核对、整理并装订成册。将一年来的会计账簿归集齐全,贴上标签,注明企业名称、年度、科目名称、起止月份等信息后分类归档。同时,根据年度会计核算工作和年度财务分析工作要求,将一年来与企业财务活动相关的经营分析报告、工作总结等报告类资料进行整理、编报,并归入企业会计档案。
2、制作年度财务会计报告
由于年度财务会计报告主要用于反映企业一年来的财务状况和经营成果,是企业向外界提供财务信息的重要途径和法定文件,因此年度财务会计报告的编制、审批和签发需要企业严格按照《会计法》的要求进行。其基本工作步骤为:由财务部会计主管牵头,根据《企业会计制度》的要求编制年度财务会计报告;报告经财务部审核修订,并经财务部经理审查确认后报总经理审批,审批通过后正式签发年度财务会计报告。
3、备份电子会计数据
对于采用计算机记账的企业,财务部要将一年来形成的电子会计记账数据进行转储备份,妥善保管。备份数据存储介质可以选择磁带、光盘、移动硬盘等,要能够提供较长的保存时间。