为什么要行业自律?

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之所以要依靠包括行业自律在内的社会管理机制来保护商业秘密,究其原因,可以从商业秘密本身的特点中找到。这些特点具体表现为:第一,商业秘密具有很强的专业性、技术性,而从事某行业或者某类技术工作的相对人在技术和信息方面有比较强的能力,具有识别他人商业秘密的特殊优势;第二,商业秘密在被不正当手段披露、使用或者允许他人使用之前,外界的人往往不知道该信息已构成商业秘密,更不知道该信息是被侵权的商业秘密;第三,商业秘密被侵权后,其本身不会自然损耗甚至灭失,某些时候,反而可能迅速传播,造成无法弥补和挽回的损失;第四,权利人本身没有足够的条件和力量,来及时制止和消除侵权行为。

建立符合本单位和本行业具体情况的制度并认真予以实施,是商业秘密管理制度中最关键的一环。由于具体的保密制度关系到员工的切身利益,用人单位在制度的制定和管理实施中应当注意以下几点:一是在该制度的形成上,既要使员工知道该制度是企业经营管理所必需的,又要使员工可以理解该制度是保护自己劳动成果的手段,因而可以由工会或者全体职工代表大会讨论制定,从而在制度形成上达到职工代表与用人单位管理者最大程度的统一,并且在该制度正式实施之前,必须使每个员工明确制度的内容并以适当的形式确认收到。二是制度在实施过程中,应当坚持从严管理的作风,明确要求管理人员在相关工作中必须以该制度为根本,切实按照制度的规定处理各种问题,做到有法必依、执法必严。三是严格奖惩。对于模范遵守、执行制度的员工要以适当方式给予奖励或者表彰,特别是对于在采取保护措施、防止泄密中做出突出贡献的员工予以重奖;对于违纪者,要按照规定严肃处理,并使其他员工引以为戒。

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