怎么设计企业内部报表?
从几个方面来说明这个问题,第一是为什么要进行企业报表的设计,第二是设计企业的报表应该考虑哪些因素,第三才是如何设计的问题。
一、为什么进行企业报表的设计 每一个企业都有其独特的经营状况,所以也就需要量身定做适合本企业发展的报表体系,通过报表对业务事项进行确认、计量和记录,从而为企业管理决策提供重要依据。
二、设计企业报表要考虑的因素 有句笑话叫做“会哭的孩子有奶喝”,这句话用在表格的设计上也是非常合适的,要想让设计出来的表能够发挥实际作用,就必须先弄清楚以下几个问题:
1.要设计的表的用途是什么?——是为了统计还是为了显示?是为内部使用还是外部报告?这两个问题的答案将会直接关系到后续的工作,因此必须加以重视;
2.需要什么样的数据?——是要整体结果还是各个细节的结果?是需要定量分析还是定性分析?这个问题的答案将决定表的结构是不是合理;
3.由谁来填制?——是由计算机录入后生成报表还是手工填写然后交计算机处理?如果是前者,则应注意数据的来源是否可靠,若是后者则应考虑到重复输入的可能;
4.多长时间报一次?——这关系到报表的及时性,也是评价报表质量的重要指标之一 三、企业报表的设计 在明确了为什么要进行企业报表设计以及应该如何设计之后,接下来就要谈一谈具体的操作了。 这里以用友U8财务软件为例,说明如何根据企业的实际情况来设置报表。
1.首先确定报表的名称,并设置相应的格式;
2.然后根据会计科目代码和名称设置相应的取数公式;
3.最后设置表格的格式和字体,以及公式的计算顺序 这样一份简单的企业报表就制作完成了!