企业员工年底怎么分红?

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作为人力行业从业者,最近刚好帮客户解决类似的问题,因此对此问题有一些了解,做如下解答: 首先需要明确一个概念,在人力资产业务中,“分红”和“奖金”是两个不同的概念—— “分红”是公司根据股东持有的股份比例分配利润,而“奖金”则是公司基于员工业绩表现、工作态度等授予员工的奖励。 从题主的描述来看,应该是指“年终奖”,也就是公司的奖金部分。

理论上来说,年终奖的性质与工资没有区别,都是劳动者付出劳动后应当获得的报酬;但现实中由于缺乏相应的监管和约束机制,很多用人单位都会利用年终奖来调节薪资水平,从而规避相关的人力资源税费。 比如一些企业会将工资和年终奖混同发放,并且不单独进行列支,这样就能达到减少企业成本的目的。

当然,这种操作方式是有风险的——如果劳动者提出异议,用人单位就需要承担举证的责任,证明年终奖的具体发放情况。 对于用人单位而言,要想合规地发放年终奖,最关键的是要处理好两个问题:

1. 明确年终奖是否属于工资总额的一部分,是否需要纳入劳动合同的约定范围内;

2. 明确年终奖发放的条件和标准,并尽可能地将相关信息以书面形式予以确定(如制定完备的年终奖方案)。 在实际操作过程中,由于年终奖具有激励性,因此其具体金额一般不会很庞大,同时也不会按年薪总额直接除以12计算得出。为了合理节税,许多企业会设立各种“门槛”——只有当劳动者的个人绩效满足一定条件的时候才能拿到年终奖。这就是我们常说的“年终奖的非线性发放规则”。

最后需要提醒的是,虽然年终奖的发放属于企业自主权范畴,但是过分的克扣或无故拖欠劳动者的年终奖也是不可取的行为。

《劳动保障监察条例》就明确规定了,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,劳动保障行政部门应责令限期支付。 所以,无论是年终奖还是绩效工资、补贴,只要用人单位依法支付给劳动者的报酬,都应当在税前支付。

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年底分红其实就是将企业当年的利润,按照一定方案分给企业的全体员工。年底分红是员工的“小金库”。而年底分红具体分多少,怎么算,怎么分,其实也是有学问的。

年底分红的计算方式有哪些?

在给出具体建议前,我们首先看看目前存在的关于年底分红的常见的几种计算方式。

1、平分方式:即企业当年净利,按照一定比例提取分红基金,按照员工数量或者岗位工资平均分配。

2、岗位系数方式:将员工工资按照技术、管理、操作岗位分为1.5:1:0.8或者2:1.5:1.0;在提取的分红基金基础上,根据员工岗级计算确定个人分红。

3、工资倍数方式:将企业提取的分红基金按照当年员工实际取得的个人工资薪酬确定个人分红数。

年底分红要注意什么问题?

企业在进行年底分红管理时,应特别注意如下问题。

1、在进行年底分红时,企业首先要明确的是,年底分红属于员工应得的薪酬福利待遇,企业需要按照国家规定标准承担其应该缴纳的税费义务。

2、年底分红时,应特别注意发放的依据是员工当年实际工作的月份、实际取得的薪资所得等,对于当年新进人员、次年度离开企业的员工应根据工作时间进行折算计算,或者不参与分红计算。

3、对于企业高层员工、中层员工来说,“年底分红”属于他们薪酬的重要构成部分,一般这部分人员的“年底分红”比例和计算基数会明显高于普通员工。

4、企业在确定内部“年底分红”制度、方案时一定要经过全体员工的充分讨论、征求意见,确定“年底分红”制度、方案时也要履行好员工方的内部公示、审议等流程,避免程序瑕疵问题。

5、对于“年底分红”的发放,企业可通过发放“年度红利收款凭证”、“年度红利确认单”的形式与员工进行沟通,让员工签字确认后再行发放,也可作为企业履行相关制度、方案程序、员工对发放金额认可的重要证据。

6、部分企业在“年底分红”前,员工可能与公司存在未结清的经济债权债务(如借款、物业费等),企业应对此进行妥善处理。

7、年度红利发放后,存在员工异地调动、离职等,对于员工未领取的年度红利,应注意做好登记和妥善保管,及时通知并发放。

如何确定年底分红的发放金额?

确定年底分红的发放金额,是一个非常富有“技术含量”的活,建议企业遵循“合法、合理、合情”原则,通过员工访谈、调研、收集同行业/区域的相关数据,建立一套符合企业自身实际的“年底分红”机制和发放标准,确保企业“年底分红”决策是科学、民主、合规的。

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