员工数量多的企业?
我们公司,劳动密集型行业,出口美国,欧洲,日本,澳洲都有业务,工人一百多万,2017年之前一直采用传统的人事管理模式,每个员工都是合同工,做不满一年离职需要赔偿,做了满一年离职不需要赔偿,但每年招聘,培训新员工,办理五险一金和退工的单据非常多,人力资源团队很大,成本很高。 因为国外业务的拓展还有国内销售量的提升,2018年公司决定扩招员工,为了满足欧美客户对劳资关系的要求,同时减少公司的人力资源管理成本,采用了人事外包的方式,通过委托专业的人力资源服务机构管理员工的劳动合同,工资发放,社会保险和公积金的缴纳以及劳务费的申报事宜。
我们通过网上搜索找到上海当地一家有名的人力资源公司签订了外包协议。将一部分人力工作的权限委托给了对方处理。双方约定,公司对外支付劳务费按每人每季度3500元的标准计算,公司实际支付的费用,包含了员工每个月的工资,加班费,奖金,补贴和社保公积金的个人部分及公司应缴纳的部分。 协议签订后对方果然派出了专业的劳资人员来协助我司处理劳动关系相关的事宜,一方面督促我司按时足额支付劳动者的报酬,另一方面积极帮助员工协调和处理劳动纠纷。
虽然费用比请全职的人力资源工作人员要低一点,但是避免了人力资源工作人员做劳苦功高还容易被抱怨的情况出现;而且在外包协议签订之后,对方不仅协助我司处理劳资关系相关事宜,还对员工进行了法律法规的宣传,让公司员工知道了即使发生了劳资纠纷也可以寻求外界的帮助,缓解了劳资纠纷的问题。更重要的是,由于外部专业机构人力资源从业人员的介入,从制度上完善了公司劳动关系的管理,减少了劳资风险的出现。