企业约束机制都有哪些?
首先,你要搞清楚一个概念。所谓的约束理论,其实是指对决策者进行约束的理论。也就是说,对企业来说,真正需要建立和强化的,是内部对人的约束,而不是外部所谓的约束。 举个简单的例子:假如你是一家公司的大老板或者董事会成员,现在你的公司面临两个投资项目A、B,项目AB都需要大量的资金投入,预计未来每年的收益如下表: 假设目前你们公司的流动资金只有100万元,那么依照上述表格,你应该将这100万投入到哪个项目中呢? 理论上说,如果你将100万全部投入到任何一个项目上,那么另外一个项目就只能放弃投资了(因为资金的总量固定)。这就是一种外在的约束——如果我不投资这个项目,我就可以得到这个项目的收益;如果我投资了这个项目,我就不能得到这个项目的收益。这种因为“不投资”而获得的收益,就是不做错所应得的收益【1】。
事实上,很多企业家所犯的错误,往往并不是因为没有足够的资金造成的,而是他们没有意识到自己的资金已经有限,应当有所取舍,不该全面撒网。他们应该明白,任何一笔资金都有其用途,只能用在能够带来最大收益的地方。如果可能的话,他们应当计算一下自己手上的每一分钱能买到多少东西,然后有意识地多买那些能带来最高收益的东西,尽量减少不必要的支出。这才是真正有远见的决策者应当具备的素质。
所以,对你来说,你需要思考的问题是:你能通过完善企业的规章制度来约束自身的行为吗? 举例说,你有购买奢侈品的习惯,每个月工资发了以后你都想买包包、衣服或者是玩玩游戏。但是最近公司业务比较繁忙,你的预算被压缩得很紧。这种情况下,你就需要制度来约束你自己了。你可以设一个账本,记下每天花销的钱,月底算总账,看看有没有超出预算。如果有超支的情况,就要及时补进来。这样,就算你有乱花钱的习惯,也可以通过建立制度来解决这个问题了。
当然,完善企业规章制度是需要一定时间的,在你还没来得及建立这些规章制度之前,你就需要用其他的手段来对自己进行约束了。比如写下你的消费计划,每月初拿出来读一读,刺激自己不要冲动消费。又或者在月初先消费,月尾再补进预算里。甚至可以把每个月的消费分为若干部分,分别标注不同的用途,这样也能起到一定的效果……
总之,你需要想方设法地对自己的行为进行约束,这样才能达到节约成本的目的。否则,你今天多花了一块钱,明天你很可能就会多花十块甚至更多。