兴森科技怎么联系打样?
1、打样前准备: 提供打印样品需要的文件,通过邮件发送给采购部;或者将文件放在公司前台,写明“采购部收”。 注意点: a)文件名命名规范 b)文件内容为PDF格式,如为PPT格式需转换为PDF再发送(因软件版本问题) c)文件大小不要超过5M
2、打样价格 提供报价单文件给采购部,采购部会进行审核和评估。 注意点: a)新客户询价需提供公司全称、联系人、联系电话 b)老顾客或长期合作的供应商则可直接发送报价单到采购部邮箱 c)报价单包含内容:产品名称规格型号数量单价总价优惠幅度备注 3、确认打样 根据与客户的沟通确定大货生产前是否要进行打样。如有,则在合同中注明打样的细节要求,包括颜色、材质等。 4、打样完成通知及确认 确认打样完成,通知客户验收。若客户未收到通知,应及时询问客户,并尽快安排送货。 注意事项 a)检验出不合格品应立即向客户报告并填写“不合格品通知单”,按“不合格品控制程序”处理。
b)对需要复测的试样要及时送交试验室进行测试。
c)及时收集、整理交货凭证,作为会计核算的原始依据。
d)每月编制“销售统计月报”提供给财务部,作为核对账务的参考。 e)负责建立、健全销售部的各类记录台账,并及时更新相关信息。
f)负责公司所有出入库物资的登记工作,确保物资入库数量的准确性。
g)负责对库存物资的日常管理,确保库存物资安全、准确。