怎么设计企业内部报表?
从几个方面来说明这个问题,第一是为什么要进行企业报表的设计,第二是设计企业的报表应该考虑哪些因素,第三才是如何设计的问题。
一、为什么进行企业报表的设计 每一个企业都有其独特的经营状况,所以也就需要量身定做适合本企业发展的报表体系,通过报表对业务事项进行确认、计量和记录,从而为企业管理决策提供重要依据。
二、设计企业报表要考虑的因素 有句笑话叫做“会哭的孩子有奶喝”,这句话用在表格的设计上也是非常合适的,要想让设计出来的表能够发挥实际作用,就必须先弄清楚以下几个问题:
1.要设计的表的用途是什么?——是为了统计还是为了显示?是为内部使用还是外部报告?这两个问题的答案将会直接关系到后续的工作,因此必须加以重视;
2.需要什么样的数据?——是要整体结果还是各个细节的结果?是需要定量分析还是定性分析?这个问题的答案将决定表的结构是不是合理;
3.由谁来填制?——是由计算机录入后生成报表还是手工填写然后交计算机处理?如果是前者,则应注意数据的来源是否可靠,若是后者则应考虑到重复输入的可能;
4.多长时间报一次?——这关系到报表的及时性,也是评价报表质量的重要指标之一 三、企业报表的设计 在明确了为什么要进行企业报表设计以及应该如何设计之后,接下来就要谈一谈具体的操作了。 这里以用友U8财务软件为例,说明如何根据企业的实际情况来设置报表。
1.首先确定报表的名称,并设置相应的格式;
2.然后根据会计科目代码和名称设置相应的取数公式;
3.最后设置表格的格式和字体,以及公式的计算顺序 这样一份简单的企业报表就制作完成了!
昝闵优质答主一张好的报表,不仅要满足管理人员决策的需求,还要符合使用者操作的易用性,更要以简洁、灵活的形式呈现。企业设计内部报表的原则就是将业务场景和业务内容通过简洁、易懂、美观的形式,呈现给企业的管理者。
一张报表要传递一定的数据信息,通过数据帮助管理更直观、形象地分析问题,为决策提供依据。在做企业BI分析规划前期,要明确报表分析的目的,分析目的是什么?用户使用报表分析想得出什么结果?把分析的目的明确后,再着手进行报表制作。
根据做报表分析的目的,要确定报表的目标受众,即由谁来使用这张报表。因为不同职务的使用者,关注的分析视角是不同的,设计出的报表呈现方式也是不同的。
确定好分析受众以后,开始着手进行数据指标筛选。数据指标是报表分析结果的衡量依据,指标选择要紧紧围绕分析目的展开,如果指标选择偏离分析目的,那么报表分析就是无结果的。
数据指标筛选好以后要开始着手搭建报表模型。搭建模型的目的也是为了把分析目的呈现出来,确定好要使用维度、度量的指标后,要考虑指标之间的关联条件。要实现这些指标的分析,需要从数据库获取那些关联字段,这些都要在报表模型中明确。
在搭建好内部报表模型后,对数据要进行一定的美化,如添加图形、颜色、文字等。为了让目标使用者更易分析出结果,要通过一定的数据可视化方式呈现,如通过柱形图、饼图、雷达图进行展现不同维度数据对比,达到分析目的。
一张报表展示出来后,为了让使用者更好的理解报表分析内容,要对报表进行一定的调整美化、添加注释等。