怎么查询企业应收账款?

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1. 查看对方开户行和账号 在对方向您支付货款时,会通过电汇或者转账的方式将资金划拨到您的公司账户中;此时便可了解对方的开户行信息以及银行账号(账号具体开户行可以拨打该银行的客服电话进行查询)。

2. 向交易对手进行询问 对账过程中,如果发现某些客户拖欠货款迟迟不肯支付,则需及时通过邮件、电话或者直接上门方式向对方进行催收,必要时可发函催告,注意留好相关的证据材料。

3. 用法律武器维护自己的权益 如果上述方式仍然不能追回货款的话,建议及时采取诉讼方式捍卫自己的权利,并在起诉前做好相应的证据收集工作。

在收集证据时需注意以下两点:

(一) 尽量多地掌握对方的主体资格信息和财产线索 比如,当对方是自然人时,应尽可能多地了解其身份信息、经常居住的地址、财务状况等;当对方是企业法人的话,还应查明企业的性质、注册地、法定代表人姓名及联系方式、企业开户行及账号等信息。

(二) 合理运用律师调查令 《民事证据规定》第二十七条规定“……当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据,或者人民法院认为审理案件需要的证据,人民法院应当调查收集。”据此,当事人在收集证据遇到阻碍时,可向法院申请调查收集。 需要注意的是,根据民事诉讼法的规定,法院只有在“有正当理由”的情况下才能委托他人进行调查取证。当事人在申请调查令时一定要提供充分的理由并阐明需要调取的证据。

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一、在往来核对系统查询。

目前大型的软件(如用友、金碟、速达等)都带有这个系统,在这个系统中的用户往来对账函中的函证信息中可查询应收账款的客户回执,这个回执中有贵单位的账面及客户方的账面,有差异的会注明是哪种原因引起。通过这个系统,即可在计算机中直接掌握应收账款的回笼情况、坏账情况等。当然这个系统能否充分有效的利用,关键还在客户方是否能将询证函回函。

二、在客户往来科目中查询。

在软件业务系统中对客户的销售记账凭证记完后,都会生成会计系统所需记账凭证,在凭证中会生成往来客户科目。只要进入客户往来明细账,选择应收账款明细,即可按客户名称、月、季、年、任意时间段等分别查询其应收账款明细及合计数。这是最直接、最有效的办法。

三、在资产负债表中查询。

在会计系统中,只要试算平衡,即可通过财务报表系统生成资产负债表,在资产负债表中“应收账款”数据即反映总户的应收账。但因生成报表数据具有滞后性,所以该办法只适于非日常(月度、季度、年度等重要时间点)查询之用、适用性不佳。

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