商业企业如何降低存货?
在回答该问题之前,先简单介绍下我司(深圳某软件公司)的营收情况与产品构成。 公司的主要产品是软件开发,但不仅仅是软件开发,还有一些系统集成、硬件销售等其他业务。 2016年公司营业收入5.4亿元,比2015年下降6%;净利润880万元,比2015年暴跌79%。 下面结合公司业务状况来聊聊“如何降低库存”这个问题。
首先,需要明确库存的概念 我们通常所说的库存指的是流动资产中的存货项目。
其次,分析形成原因 从上述数据可以看出,2016年公司营业成本的增幅明显大于营业收入的增幅,成本上升主要来自于产品研发与设计以及产品销售与服务支出,分别同比增长了32%和21%。可以认为成本上升主要是因为产品备货增多导致的,换言之,就是产品积压引起的库存增长。
谈谈我的想法 其实无论是制造业还是商业企业,要降低库存很简单-减少产品备货,加快出货速度即可。 但是,如果因为减少备货造成营业收入下滑甚至亏损,显然这种方法不可取。
这里就需要从成本和收入两个方面同时着手解决。 在保证客户满意度基础上,通过流程优化缩短产品交付周期;同时在采购环节加强管控,防止原料采购过量导致库存增加。当然最关键的还是要做到降本增效,否则任何措施都是纸上谈兵。
压缩库存,降低存货的绝对数
1、推行准时生产制,做好存货需求的预测,做好采购计划,严格采购审批制度,做到及时采购,避免形成滞销呆滞库存。加强供应商管理,尽量选择供应商本地化,使物资高效流转,降低资金占用成本和管理成本。
2、合理规划仓储与配送,优化运输方式和包装。根据企业物流战略的需要,考虑客户分布、运输服务和成本、仓储成本、采购供应周期,使存储地点处于生产与市场的最佳位置,为降低库存提供了时间和空间上的有利条件。
3、加强销售库存的管理,对于市场萎缩的存货应及时考虑降价或进行处理转销,以压缩库存占用,减少资金投入。
4、适当延长与客户结算的期限,使在途商品转为回款,降低企业实际存货水平。
5、加强商品出入库管理,严格验收手续,准确核对存货的品种、数量及质量。加强保管人员管理,增强保管人员责任意识,防范存货因管理不当而毁损、被盗。加强商品的日常养护和定期清查盘点,确保存货及时得到处理,降低损失。
科学存货管理,降低存货资金的机会成本
1、改变现行的管理方式,由目前的分散管理集中到物流中心,使物流资源得以优化配置。通过集中管理库存和批量采购,使购销存业务得到统一指挥,实现信息流的同步运作,保证库存管理在最低成本和最高效率的原则下开展,保证企业资金的尽快流转。
2、合理安排采购的规模和批次,尽量与供货商协商,取得合理的数量折扣和价格折扣。